Tại sao nội dung lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?
Nội dung chất lượng có khả năng thúc đẩy doanh số bán hàng và thu hút khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, tạo ra nội dung hay đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Vậy phải làm thế nào để cân bằng giữa sản xuất nội dung thường xuyên với lượng thời gian có hạn?
Hôm nay tôi sẽ chia sẻ 7 cách giúp bạn tạo nội dung chất lượng mà không tốn quá nhiều thời gian. Bắt đầu nào!
1. Lập kế hoạch nội dung trước
Theo lời khuyên của Benjamin Franklin: “Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại“, lập kế hoạch nội dung là bước then chốt đầu tiên trong quá trình tạo nội dung.
Trước tiên, bạn cần xác định rõ ràng ai là khách hàng mục tiêu và họ thích đọc những nội dung gì. Điều này sẽ giúp bạn tập trung tạo ra nội dung phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng, thay vì phung phí thời gian với những nội dung không mấy liên quan.
Tiếp theo, bạn nên vạch ra kế hoạch nội dung cụ thể cho ít nhất 3 tháng tới. Điều này bao gồm xác định rõ chủ đề/loại hình nội dung cần tạo, thời gian biểu công bố và các mục tiêu cụ thể.
Lợi ích của việc lập kế hoạch nội dung là giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho giai đoạn sáng tạo. Bởi bạn đã biết trước mình cần tạo những nội dung gì và khi nào, thay vì mất công suy nghĩ lung tung.
Ngoài ra, một kế hoạch rõ ràng còn giúp đỡ việc phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả nội dung. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
2. Lưu trữ ý tưởng bất cứ lúc nào
Theo một khảo sát, việc tạo ý tưởng mới cho nội dung lại là giai đoạn khó khăn nhất với hầu hết các chuyên gia marketing. Bởi lẽ, ý tưởng thường đến một cách bất chợt khi bạn đang lái xe, nằm mơ hoặc thậm chí sắp ngủ.
Vậy nên làm thế nào để “bắt” lấy và lưu giữ những ý tưởng quý giá đó?
Cách đơn giản nhất là sử dụng công cụ ghi chú trực tuyến như Evernote hoặc Google Keep. Ưu điểm là chúng có cả phiên bản web lẫn mobile, giúp bạn lưu ý tưởng dễ dàng từ mọi nơi. Hơn nữa, bạn có thể gắn thẻ, tìm kiếm và quản lý các ý tưởng một cách khoa học.
Ngoài ra, bạn cũng có thể “công nghệ” hơn một chút bằng cách ghi âm ngay khi có ý tưởng. Sau đó dùng phần mềm nhận dạng giọng nói như Otter để chuyển thành văn bản.
Dĩ nhiên, những cách thức “offline” như ghi vào sổ tay, điện thoại, máy tính bảng vẫn luôn hiệu quả. Miễn là bạn nhớ kiểm tra và bổ sung chúng thường xuyên là được.
3. Tận dụng lại nội dung cũ để tạo nội dung
Thay vì phải tạo ra hoàn toàn từ con số 0, bạn có thể tận dụng lại nội dung cũ để tiết kiệm thời gian và công sức. Cụ thể:
– Nếu bạn đã có một bài viết chi tiết và chất lượng, hãy xem xét chia nhỏ nó thành nhiều phần ngắn hơn. Ví dụ một bài 1000 từ có thể tách thành 4 bài viết 500 từ hay 10 bài viết 100 từ ngắn gọn.
– Bạn cũng có thể “nhào nặn” lại bài viết dài thành các định dạng khác như video, podcast, infographic, ebook… Ví dụ podcast 20 phút từ bài viết 1000 từ hoặc 5 video 5 phút cho mỗi phần 200 từ.
Ưu điểm của cách làm này là tiết kiệm thời gian nghiên cứu, đồng thời khai thác triệt để giá trị của nội dung. Thay vì chỉ phục vụ một kênh, bài viết giờ đây có thể được tái sử dụng, tối ưu cho nhiều kênh và định dạng khác nhau.
Bên cạnh đó, việc chia nhỏ hoặc chuyển đổi định dạng cũng khiến nội dung dễ tiếp cận và hấp dẫn hơn với độc giả. Đây chính là cách làm content mà vừa tiết kiệm thời gian lại vừa tối đa hóa giá trị.
4. Giới hạn phạm vi nội dung trong tạo nội dung
Theo nguyên tắc Pareto, 20% nỗ lực sẽ mang lại 80% kết quả. Bạn có thể áp dụng nguyên tắc này cho nội dung marketing để tăng hiệu suất làm việc.
Cụ thể, hãy cân nhắc giới hạn mỗi nội dung trong một chủ đề, góc nhìn cụ thể. Tránh tình trạng “ôm đồm” quá nhiều thông tin khiến nội dung trở nên rối rắm, khó tiêu hóa.
Hơn nữa, bạn cũng nên chỉ đặt một mục tiêu rõ ràng cho mỗi nội dung. Ví dụ video chỉ tập trung cung cấp bí quyết để khách hàng làm XYZ tốt hơn, không nên mix thêm nội dung khuyến mãi.
Ưu điểm là khi giới hạn phạm vi, bạn sẽ dễ dàng cân nhắc kỹ lưỡng hơn những gì thực sự cần thiết, loại bỏ được những chi tiết rườm rà, không cần thiết. Từ đó tiết kiệm được thời gian nghiên cứu và diễn đạt thông điệp.
Đồng thời, nội dung cụ thể, dễ hiểu và đơn giản cũng sẽ dễ chuyển tải thông điệp tới độc giả hơn. Giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu mong muốn từ nội dung.
5. Đặt giới hạn thời gian khi viết, tạo nội dung
Theo các nhà khoa học, não bộ phản ứng tích cực hơn với áp lực về thời gian. Chính vì thế, đặt giới hạn thời gian khi viết nội dung là một chiến thuật hiệu quả.
Ví dụ, thay vì “phớt lờ” một bài viết vì biết mình có cả tuần để hoàn thành, bạn hãy tự ép mình viết xong trong vòng 1-2 tiếng đồng hồ. Điều này buộc bạn phải tập trung cao độ và loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng.
Kết quả là bạn sẽ chỉ tập trung vào những thông tin thực sự quan trọng, loại bỏ được phần lớn “rác”. Quá trình diễn đạt cũng trở nên mạch lạc, dễ hiểu hơn bởi không có quá nhiều chi tiết đan xen.
Cuối cùng, bạn vẫn có thể hoàn thành xuất sắc nội dung trong khoảng thời gian ngắn. Đồng thời cảm thấy hài lòng và đầy cảm hứng hơn nhờ áp lực thời gian tạo ra “phép màu”.
Đây chính là cách nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc bằng chính sức ép từ deadline. Bạn hãy thử áp dụng xem sao nhé!
6. Viết về những gì bạn giỏi khi tạo nội dung
Theo các chuyên gia, một trong những “bí kíp” để tạo nội dung nhanh chóng và chất lượng là hãy viết về lĩnh vực mà bạn thực sự am hiểu.
Lợi thế là khi viết về chuyên môn của mình, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc nghiên cứu, tìm tòi thông tin. Vì đã có sẵn kiến thức và kinh nghiệm để chia sẻ.
Hơn nữa, do rất nhạy cảm với lĩnh vực, bạn cũng sẽ nhanh chóng xác định được góc nhìn, câu chuyện phù hợp để chuyển tải thông điệp một cách hiệu quả. Quá trình diễn đạt cũng trở nên dễ dàng và lưu loát hơn.
Ngoài ra, hãy cân nhắc chia sẻ cả những câu chuyện cá nhân, bí quyết thành công của bạn. Sự trải nghiệm thực tế sẽ khiến nội dung thêm hấp dẫn, gần gũi và đáng tin cậy với người đọc.
Nói tóm lại, “thổi hồn” vào nội dung marketing bằng chính kinh nghiệm và câu chuyện cá nhân là cách để viết nhanh, viết hay và viết hiệu quả!
7. Thuê người viết dùm, giải pháp đơn giản khi tạo nội dung
Nếu vẫn thấy khó khăn để tự tay sản xuất nội dung thường xuyên, một giải pháp hiệu quả là thuê một freelancer viết dùm.
Điểm mạnh của cách làm này là bạn có thể tìm đúng người viết phù hợp với ngành nghề và phong cách của mình. Ví dụ copywriter am hiểu ngành bất động sản hay chuyên gia SEO có thể tạo ra nội dung đúng chuẩn, chất lượng.
Ngoài ra, nhiều freelancer đã quen với áp lực deadine nên sẽ đảm bảo giao việc đúng tiến độ, đồng thời mang đến nội dung sáng tạo, độc đáo cho bạn.
Quan trọng là bạn cần tìm người phù hợp, cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu ngay từ đầu để nhận được nội dung chất lượng, tiết kiệm thời gian. Đây chính là giải pháp hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng!
Kết luận
Trên đây là 7 cách để tạo nội dung nhanh mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bằng cách lập kế hoạch và sử dụng chiến lược thông minh, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Hãy thử áp dụng ngay các mẹo này để nâng cao hiệu quả công việc của mình nhé! Chúc bạn thành công.